為了健全和完善各部門職能，進一步總結經驗，謀劃新學期各項工作，自動化系于9月20日在崇信樓305組織分團委學生會召開第二次例會，分團委書記武冠蓉主持會議。

會議上，武冠蓉先對近期開展的迎新工作所出現(xiàn)的問題進行了總結，希望學生會全力改正，引以為戒積累經驗。其次為加強學生干部管理，要求學生會根據日常工作內容制定班級干部考核制度。與此同時為積極響應學院工作，武冠蓉要求分團委副書記田文軒組織學生會各部門上報工作計劃，強調創(chuàng)客需積極配合學院舉辦的2024年“創(chuàng)青春”山西省興晉挑戰(zhàn)杯大學生創(chuàng)業(yè)大賽校內選拔賽的開展并起草自動化系內選拔方案。最后李娜根據加強學風建設工作安排，部署工作計劃，要求學生會全力執(zhí)行。

最后，武冠蓉強調分團委學生會是一個以為同學服務為堅定信念的組織，我們要在固定的時間節(jié)點完成相應工作，積極上報工作進度，希望各部門要積極配合，齊心協(xié)力打造更加優(yōu)秀的分團委學生會。

通過此次例會，增強了學生干部們的工作積極性，進一步堅定了他們?yōu)橥瑢W服務的信念，使他們更加明確了分團委學生會工作的責任感與使命感。