2012年11月9日下午4點，自動化系系務委員會成立大會在自動化系GE實驗室召開，出席此次會議的領導有院黨委書記吳剛、院黨委副書記李興武、副院長李國臣、黨政辦公室主任張長青、發展規劃處處長王愛國，及自動化系系務委員會全體委員（14位教師和2名學生代表）。

大會在院黨委書記吳剛的講話中拉開帷幕。首先，吳剛書記對自動化系系務委員會的正式成立表示祝賀。同時，他指出系部管理體制改革（試點）旨在探索更加民主、開放、有效的體質制、機制，希望能將上級有關規定與系具體實際相結合，既要堅持好黨總支的監督保障作用，又要發揮系務委員會執行主任的作用，集中起委員會成員的智慧。推動系整體教育事業的發展。李國臣副院長指出，實行管理體制改革就是要尋求行政管理和學術管理的有效管理和適當分離；系黨政聯席會暨系務委員會是最高決策機構，執行主任則是決策的執行者；運行體制、機制是一種管理的形式關鍵是工作的過程，目前的關鍵，一是加強師資隊伍建設，希望可以從九八五院校生的招聘中可以突破；二是在人才培養模式改革上先行先試，提升學生工程實踐能力。接著，李興武副書記鼓勵大家再好的體制下，全體精誠團結，使各項工作開展的更好，取得新的成績和改革的成功。佟春生主任則表示壓力大了，動力也會越大，鼓勵各位委員克服空難，迎難而生改善目前純在的問題，以飽滿的斗志朝著目標前進。

隨后，會議進入審議系務委員會章程與條例的階段。首先，由佟春生主任就學生代表的選舉產生、前七次籌備會議及相關工作等向大會作了關于系務委員會籌備工作的情況匯報。并向各位委員表示感謝，感謝大家發揮了主人翁精神，在系務會的籌備和試運行期間，人人參與共同決策，分工負責跟進，協作完成了各項工作；尤其是黨總支積極發揮了引領作用，可以說所有工作都是在黨總支的監督保障下順利開展的。他指出，兩位學生代表要明確現已是委員，參加系務委員會就是來反饋學生呼聲和參與決策的。他希望，各位委員能始終不忘自己是自動化系的主人，要始終堅持分責任地參與決策及開展工作，合力將本系工作推向一個新的發展階段。

在會議的審議過程中，每位委員都積極參與討論發言，逐項審議章程與條例，修改并通過了《自動化系黨政聯席擴大會議暨系務委員會章程》、《自動化系教學品質保證委員會章程》、《自動化系專業及學術發展委員會章程》、《自動化系學生發展委員會章程》、《自動化系教學改進研究計劃實施辦法》、《自動化系教師評學暫行辦法》。

會議在圓滿完成各項議程之后落下帷幕，愿自動化系系系務委員會能夠促進我系各項工作更上一層樓。