根據學院2013年9月2日迎新工作安排，特制定自動化系迎新工作實施方案如下。
1. 組織機構
組長：郝計壽 佟春生
副組長：劉志成 喬俊福
成員：教研室主任 新生班主任
2. 新生班主任名單及班級安排
| 姓名 |
班級 |
聯系電話 |
助理班主任 |
聯系電話 |
班級自習室 |
| 閆根弟 |
1320331 |
13191064302 |
|
|
|
| 1320332 |
|
|
|
| 張曼 |
1320333 |
18235173064 |
|
|
|
| 史建偉 |
1320391 |
13994249689 |
|
|
|
| 1320392 |
|
|
|
| 郭晉秦 |
1320393 |
13934507998 |
|
|
|
| 1350331 |
|
|
|
| 劉志成 |
1370321 |
13293916318 |
|
|
|
| 佟春生 |
1370322 |
13546336245 |
|
|
|
3. 迎新前期工作安排
（1）組織新生班主任參加學校統一安排的新生班主任培訓。
地點：黨校，時間：待定
（2）組織選配助理班主任。
（3）助理班主任參加團體活動培訓，初定為9月11日下午16:30。地點：西區小花園，自帶凳子。
（4）9月12號組織班主任及助理班主任進行系內培訓。
負責人：郝計壽 佟春生
地點：分團委辦公室
時間：16:40-18:30
（5）分團委學生會負責安排迎新所需材料，及學生迎新計劃。
負責人：分團委書記及學生會主席
時間：9月8日—12日
地點：學生辦公室
（6）學生會負責組建自動化系迎新志愿者團隊。
負責人：主席 分團委副書記
時間：9月10日中午12:30
地點：副樓（具體地點另行通知）
4. 迎新工作安排
（1）迎新時間：2013年9月13日早7:00點——19：00點
2013年9月14日早7:00點——19：00點
（2）地點：逸夫圖書館前廣場
（3）迎新學生團隊應于9月12日中午在逸夫圖書館前領取遮陽棚和桌凳等，并按要求進行布置。下午5:00院領導和有關部門檢查布置情況。具體工作如下：
① 遮陽棚、桌凳的領取以及布置工作
負責人：分團委書記喬俊福
成員：學生會辦公室及組織部人員
時間： 9月12日中午開始，下午4:30前完成。
② 班主任以及助理班主任現場辦公安排
每一個班級設置一頂帳篷，同時配備兩張桌子供班主任老師和助理班主任辦公，班主任及助理班主任需要全天在該地點現場迎接新生，辦理新生注冊、引導繳費、住宿等其他事宜。
負責人：郝計壽、喬俊福
成員：班主任、助理班主任等
時間：9月13日—14日全天
③ 迎新現場服務
系學生會專門設置3個帳篷供家長臨時休息。并且提供熱水、休息座椅等物品全心全意為家長服務
負責人：周敏、王雯、李莎老師
成員：禮儀部和學習部人員
時間：迎新2天內
地點：逸夫圖書館前自動化系迎新接待區
④ 工作人員午餐安排
學校會為所有迎新工作人員發放免費的工作餐。
負責人：原菊梅老師和劉慧林老師
成員：助貸中心人員
（4）9月12日領取新生名單、住宿安排名單、《綠色通道審批表》、工作胸牌、午餐票等。
負責人：分團委書記喬俊福
成員：生活部人員
（5）學生住宿安排
告知男生去21號樓，女生到16號樓。具體事宜聽從公寓管理中心的安排。
負責人：杜金祥老師
成員：系學生會副主席
（6）新生家長座談會
9月13日下午6:30和9月14日上午11:00舉行。
負責人：郝計壽 佟春生
成員：各班班主任及助理班主任
地點：主樓一層（具體地點另行通知）
（7）9月14日晚系領導入學生宿舍看望新同學（時間另行通知）。
負責人：分團委書記喬俊福
成員：郝計壽 佟春生 劉志成 喬俊福及各班班主任
（8）9月15日上午進行校情教育、專業教育、安全教育。
負責人：系副主任劉志成
成員：各教研室主任、新生班主任以及助理班主任
地點：扇形報告廳及各班自習室（暫定）
（9）9月15日下午14:30新生著軍裝（不帶凳子）參加學院的軍訓動員大會。
負責人：分團委書記喬俊福
成員：學生會組織部部長、新生班主任以及助理班主任
時間要求：14:20前必須按要求整隊入場完畢。
地點：體育場內
（10） 新生軍訓安排
9月16日至9月25日全天軍訓，
每晚7:00至9:30進行入學教育。
負責人：分團委書記喬俊福
成員：學生會常委團
時間：每晚19:00-21:30
地點：各班自習室
（11） 人生規劃教育
主講人：黨總支書記郝計壽
地點：扇形報告廳（暫定）
成員：各班班主任及助理班主任
時間：9月17日晚
（12） 軍訓匯報表演、入學典禮。
負責人：黨總支書記郝計壽
成員：各班班主任、助理班主任及學生會體育部部長
時間：9月26日 8:30 地點：體育場
（13） 新生運動會。
負責人：分團委書記喬俊福
成員：各班班主任、助理班主任及學生會全體人員
時間：9月27日上午 地點：體育場
（14） 9月27日下午至10月7日新生放假，10月8日開始上課。請假注意事項:
① 回家（走親戚）學生必須帶往返火車票或飛機票辦理請假手續（回家不需要坐火車或飛機除外），請假條內至少包括:班級學號、姓名、回家理由、返校日期、乘坐車次、家庭住址和家庭聯系電話等。
② 班主任必須提前與學生家長電話聯系確認，學生回家后告知班主任；
③ 全體新生務必于10月7日下午6點前返校，班主任在7日晚上9點前匯報返校情況。
④ 沒有辦理請假手續私自離校者，按曠課處理。
負責人：黨總支書記郝計壽
成員：各班班主任、助理班主任
（14）新生入學資格復查
負責人：郝計壽 佟春生
成員：各班班主任、助理班主任
時間：9月13日~10月20日
組織新生班的班主任，以班為單位，從新生入學報到開始，根據錄取通知書、身份證、準考證、考生紙質檔案、戶口遷移證等相關信息，對每個新生本人、照片、筆跡等重要信息逐一進行核對。
5. 其他事項說明
（1）綠色通道：由貧困生遞交緩交學費申請，由班主任、書記認定，新生本人寫出緩交學費申請并填寫“新生綠色通道申請表”，經系黨總支書記、仉副院長簽字后，到財務處交除學費、住宿費以外的雜費，可準予注冊。
負責人：郝計壽
（2）需收取的資料：學生紙質檔案、戶口遷移證、黨團關系，上課1周內由各系歸口上交保衛處、學生處、組織部及團委。
負責人：各班班主任
（3）提前報到新生引導到西區學生公寓服務中心辦公室，憑錄取通知書由公寓服務中心安排零時住宿，報道日期間在報到現場辦理正式住宿手續。
辦理時間：9月13日14：30
（4）9月13日晚，在文體中心內設置100張休息床墊供需要家長晚上休息。
（5）對于晚上19點后報道的新生，男生到21學生公寓、女生到16學生公寓直接進行住宿安排。
（6）醫保工作：按醫保科規定，以班為單位動員新生入交學生醫療保險并收取醫保費，并及時將保費和名單等材料交財務處和醫保科。
（7）生源地貸款的新生，到各班報道時，請將本人的“生源地貸款受理證明”交班主任，班主任在注冊表上標明“學生已貸款”，學生到財務處交除了住宿費、學費以外的雜費即可。各班于9月20日收齊“生源地貸款受理證明”交系助貸辦公室，系統一于9月25日前交至院學生助學辦公室，進行統一回執校驗錄入。
（8）新生注冊期限：新生報到后一周內，班主任以班為單位將注冊表交教務科辦理學生證，進行新生注冊。
（9）10月8日開課后統一發放學費發票。
6、 新生報道程序
（1）新生持錄取通知書到所屬系（部）報到，領取新生入學注冊表并辦理住宿手續。
（2）持注冊表到財務處交費。生源地貸款的新生，到各班報到時，請將本人的“生源地貸款受理證明”交班主任，班主任在注冊表上標明“學生已貸款”，學生到財務處交除了住宿費、學費以外的雜費即可。
（3）辦完上述手續后，向班主任報到，將注冊表交班主任，同時將所帶檔案、黨團組織關系、戶口遷移證等交班主任。
（4）領取軍訓服裝、購買校服。
（5）辦完以上手續，報道完畢。
（6）報道一周內班主任以班為單位將注冊表交教務科辦理學生證，新生注冊完畢。
自動化系2013級新生迎新工作時間節點一覽表
| 序號 |
事項 |
時間 |
地點 |
負責人 |
參加人員 |
| 1 |
新生班主任參加學校統一安排的新生班主任培訓 |
- 月10日下午16:30
|
黨校 |
喬俊福 |
全體新生班主任 |
| 2 |
助理班主任參加團體活動培訓 |
- 月11日下午16:30
|
西區小花園 |
喬俊福 |
全體助理班主任 |
| 3 |
組織新生班主任及助理班主任進行系內培訓 |
- 月12日下午16:30
|
|
郝計壽 |
全體新生班主任及助理班主任 |
| 4 |
進行各項前期準備工作 |
- 月1日-12日
|
|
郝計壽
喬俊福 |
學生會及助理班主任 |
| 5 |
領取新生名單、住宿安排名單、《綠色通道審批表》、工作胸牌、午餐票等 |
- 月12日
|
|
喬俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 6 |
迎新 |
- 月13日早7:00點至9月14日19：00
|
逸夫圖書館前廣場 |
全體迎新工作人員 |
| 7 |
新生家長座談會 |
- 月13日下午6:30
- 月14日上午11:00
|
主樓1層 |
佟春生
郝計壽 |
主任、副主任、分團委書記、班主任 |
| 8 |
入學生宿舍看望新同學 |
- 月15日晚19:00
|
|
郝計壽 |
主任、副主任、副書記、分團委書記、班主任 |
| 9 |
校情教育、專業教育、安全教育 |
- 月15日上午8:30
|
扇形報告廳 |
劉志成 |
主任、副主任、教研室主任、班主任 |
| 10 |
軍訓動員大會 |
- 月15日下午14:20入場
|
體育場 |
喬俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 11 |
軍訓及入學教育 |
- 月16日至9月26日
|
體育場及教室 |
喬俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 12 |
專業進行人生規劃教育 |
- 月21日至9月23日晚
|
輔樓一層教室 |
郝計壽 |
班主任 |
| 13 |
軍訓匯報表演、入學典禮 |
- 月26日8:30
|
體育場 |
郝計壽
喬俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 14 |
新生運動會 |
- 月27日上午
|
體育場 |
喬俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 15 |
新生放假 |
- 月27日下午至10月7日
|
|
郝計壽
喬俊福 |
班主任及助理班主任 |
| 16 |
國慶假期活動 |
- 月30日至10月7日
|
|
喬俊福 |
班主任、助理班主任及學生會 |
| 17 |
需收取的資料：戶口、檔案、黨團關系 |
新生入學后 |
|
班主任 |
|
| 18 |
醫保工作 |
- 月10日前
|
|
班主任 |
|
| 19 |
新生注冊 |
新生報到后一周內 |
教務處 |
班主任 |
|
| 20 |
新生入學資格復查 |
- 月13日~10月20日
|
|
郝計壽
佟春生 |
班主任 |
自動化系2013級新生入學教育安排一覽表
| 序號 |
事項 |
時間 |
地點 |
負責人 |
參加人員 |
| 1 |
軍訓期間紀律及安全教育 |
- 月16日晚7：30~9：30
|
各自習室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 2 |
自動化系進行成人成才教育 |
- 月17日晚7：30~9：30
|
扇形報告廳 |
郝計壽 |
班主任及助理班主任 |
| 3 |
班風建設和黨團工作教育 |
- 月17日~18日晚7：30~9：30
|
各自習室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 4 |
學籍條例學習和學風教育 |
- 月19日~20日晚7：30~9：30
|
各自習室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 5 |
校規校紀教育及評優制度學習 |
- 月21日晚7：30~9：30
|
各自習室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 6 |
心理健康教育和生活指導 |
- 月22日~23日晚7：30~9：30
|
各自習室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
| 7 |
入學教育考試 |
- 月24日晚7：30~9：30
|
各自習室 |
班主任 |
班主任及助理班主任 |
注意事項：
